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Hauptleistung290 €
Vorab-Termin95 €
Zusatzperson110 €
Erkannt, geprüft, übernommen.
Preisliste hochladen, fertig
Foto oder PDF deiner Preisliste hochladen. brook. liest Leistungen und Preise aus, du prüfst und übernimmst.
Geschlossene Beta · 10 Plätze
Von der Anfrage bis zum Auftrag. Ganz entspannt.
brook. ist das Büro für Hochzeitsdienstleister, ob Trauredner, Brautstylistin, DJ oder Fotograf: Anfrage, Angebot, Vertrag, Raten, Rechnung und DATEV-Export in einem Abo statt in zwei Tools. Statt WhatsApp, Word und Excel.
Wir testen gerade mit einer kleinen Gruppe: 30 Tage voller Zugang (Premium), danach ein Jahr Premium kostenlos nach dem Start, wenn du mindestens 3 Rückmeldungen gibst. Du hast einen Einladungscode? Dann geht es hier los.
Schluss mit dem Zettelchaos
- WhatsApp-Verläufe, die niemand mehr findet
- Angebote als Word-Datei im Anhang
- Verträge, die keiner unterschrieben zurückschickt
- Anzahlungen, die du hinterherlaufen musst
Der Weg
Ein Weg. Sechs Schritte.
Jede Anfrage wandert durch deinen Ablauf. Du siehst auf einen Blick, wo sie steht und was als Nächstes zu tun ist.
Anfrage
Deine Kunden füllen ein schönes Formular auf deiner eigenen Adresse aus. Mit Einwilligung, ohne Spam.
Angebot
Aus deinem Katalog in wenigen Klicks: Leistung, Personen, Anfahrt. Als Link und als PDF mit deinem Logo.
Vertrag
Aus Bausteinen zusammengestellt. Deine Kundin bestätigt per Link, mit Nachweis und fester Version.
Anzahlung
Raten und Fälligkeiten im Blick. Bankdaten oder Zahlungslink für deine Kunden, Überfälliges erkennst du sofort.
Ablaufplan
Startzeit eingeben, alle Uhrzeiten rechnet brook. rückwärts aus. Deine Kunden teilen ihn mit allen Beteiligten.
Erinnerungen
Freundliche Mails zur rechten Zeit: Angebot, Zahlung, Vorab-Termin und der Countdown bis zum großen Tag.
Einblick
Dein Cockpit
Alle Anfragen von neu bis gebucht auf einen Blick. Und jeden Morgen eine klare Antwort auf die Frage: Was steht heute an?
Das sehen deine Kunden
Kein Konto, keine App. Ein Link, der auf dem Handy aussieht wie deine Marke.
Anfrage
Angebot
Vertrag und Zahlung
Ablaufplan
Alle Bilder zeigen Beispieldaten.
Funktionen
Alles, was du im Alltag brauchst
Gebaut für die Arbeit von Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, nicht für ein Großunternehmen.
Dein Tag
- 09:20 Ankunft und Aufbau
- 09:50 Leistung beginnt
- 11:50 Leistung abgeschlossen
- 12:10 Abfahrt
- 12:30 Ankunft am Ort
- 13:00 Beginn der Veranstaltung
Ablaufplan rückwärts
Vom Beginn der Feier zurück zum ersten Handgriff: Ankunft, Aufbau, Abfahrt, Puffer. brook. rechnet, du prüfst.
Deine Farbe
Dein Name
Sieht aus wie du
Deine Farbe, dein Logo, dein Name auf Formular, Angebot, Vertrag und PDF.
Zahlungen
Anzahlung · fällig 30.06.bezahlt
Restzahlung · fällig 04.09.offen
Anzahlung im Griff
Mehrere Raten, Status, Zahlungslink und Bankdaten. Was überfällig ist, siehst du sofort.
Deine Unterlagen
Beauty-Leitfaden (1,5 MB)Herunterladen
Beigaben nach Buchung
Dein Leitfaden, deine Checkliste oder deine Pflegeanleitung geht automatisch an deine Kunden, sobald sie das Angebot annehmen.
Automatische Erinnerung
Noch 4 Wochen: die Details werden verbindlich
Hallo Lena, in etwa 4 Wochen ist es so weit. Jetzt führen wir die Details zusammen …
Erinnerungen und Countdown
8 Wochen, 4 Wochen, 14 Tage, 7 Tage, 48 Stunden, Vorabend. In deinen Worten, wenn du willst.
Verträge aus Bausteinen
Storno, Ausfall, Haftung: wähle Bausteine und passe sie an. Jede Freigabe wird als Version festgeschrieben.
Heute
3neue Anfragen
2Zahlungen offen
12.06.nächster Probe-Termin
Dein Überblick
Neue Anfragen, offene Zahlungen und nächste Termine auf einen Blick. Sieh sofort, was heute zu tun ist.
Kalender-Export
Alle Termine als Kalenderdatei für dein Handy und das deiner Kunden.
Ernsthaft sicher gebaut
Datenbank in Frankfurt
Deine Daten liegen in einer Datenbank in Deutschland. Keine Tracking-Cookies, keine Werbenetzwerke.
Links nur für deine Kunden
Jeder Kundenlink hat 256 Bit, läuft ab und lässt sich jederzeit widerrufen.
Jeder Betrieb für sich
Jede:r sieht nur die eigenen Daten. Die Trennung liegt in der Datenbank und wird automatisch getestet.
Löschen und Exportieren
Auskunft und Löschung je Person in wenigen Klicks, jederzeit alle Daten als Datei. Nicht gebuchte Anfragen werden nach 12 Monaten anonymisiert.
Hinweis: Die Vertragsvorlagen sind Bausteine und nicht rechtlich geprüft, sie ersetzen keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für den Vertragsinhalt liegt bei dir.
Aus der Praxis für die Praxis
brook. entsteht gemeinsam mit selbstständigen Dienstleistern und wird im Alltag getestet. Dein Feedback entscheidet, was als Nächstes kommt. Es gibt dafür in der App einen Feedback-Knopf.
Preise
Mehr Zeit für das, wofür du brennst
Schon eine zusätzliche gebuchte Anfrage kann brook. für Monate bezahlen. Und deine Abende gehören wieder dir.
Basic
Der ruhige Start: von der Anfrage bis zur Hochzeit alles an einem Ort.
19,99 € / Monat
Das sind nur 0,67 € am Tag.
- Anfragen, Pipeline und Kalender
- Angebote, Verträge und Ablaufplan
- Zahlungen und Rechnungen
- Chat, Dateien und Anfrageformular zum Einbetten
- Textbausteine, Aufgaben und Erinnerungen
Premium
Für alle, die wachsen wollen: dein Büro läuft fast von selbst.
29,99 € / Monat
Das sind nur 1,00 € am Tag.
- Alles aus Basic
- Kundinnen buchen Termine selbst, mit Videolink und Erinnerung
- Buchhaltung mit DATEV-Export und Statistik
- Kundenportal „Mein Auftrag“ und Kundenstimmen
- Team, Englisch für Kunden, Fremdkalender, Tageszusammenfassung
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- Deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit exportieren
Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Muss meine Kundschaft etwas installieren?
Nein. Sie bekommt Links per E-Mail und öffnet alles im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner.
Wo liegen meine Daten?
Die Datenbank liegt in Frankfurt. Für E-Mail-Versand und optionale Funktionen setzen wir weitere Dienstleister ein, sie stehen in der Datenschutzerklärung. Du kannst Daten einzelner Personen exportieren und löschen.
Ist der Vertrag rechtssicher?
brook. liefert Bausteine, die du anpasst und für die du die Verantwortung trägst. Sie sind nicht rechtlich geprüft und ersetzen keine Rechtsberatung. Lass deinen Vertrag am besten einmal von einer Fachperson ansehen.
Was passiert mit dem Geld der Anzahlung?
brook. wickelt kein Geld ab. Deine Kunden überweisen an dich oder nutzen deinen eigenen Zahlungslink.
Kann ich mein eigenes Design nutzen?
Ja, Farbe, Logo und Name erscheinen auf allem, was deine Kunden sehen.
Für wen ist brook. gedacht?
Für selbstständige Hochzeitsdienstleister, die Anfragen annehmen, Angebote schreiben und Termine koordinieren: besonders Trauredner und Brautstylistinnen, ebenso DJs, Fotografen, Floristen oder Planer. Der Ablauf passt auch zu anderen Feiern.
Warum nicht einfach mehrere Programme?
Mit brook. brauchst du kein zweites Abo für die Buchhaltung: Angebot, Vertrag, Raten, Rechnung und DATEV-Export für deine Steuerberatung liegen in einem Abo. Die Kleinunternehmerregelung ist eingebaut.
Wie sieht es mit der E-Rechnung aus?
Rechnungen an Brautpaare müssen keine E-Rechnung sein. Für Rechnungen an Firmen, Locations oder Planer ist sie ab 2028 für regelbesteuerte Unternehmen Pflicht. brook. bereitet den Export als XRechnung vor; bitte prüfe Rechnungen vor dem Einsatz mit deiner Steuerberatung. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Bereit für einen ruhigeren Büroalltag?
Probiere brook. 30 Tage aus. Wenn es dir nichts bringt, kostet es nichts.
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